Test Mailbird - nejlepší e-mailový program 2023?!

Test: Mailbird

V posledních několika letech byl Thunderbird mým každodenním společníkem pošty. Spravoval jsem s ním více než 10 e-mailových účtů, soukromě i profesionálně. Thunderbird je vynikající poštovní program, ale něco mu chybělo. Design se v průběhu let nezměnil a Thunderbird se nezměnil z hlediska funkčnosti.

Přechod na Outlook nepřipadal v úvahu, a proto jsem zkusil Google zjistit, která aplikace by mohla vyhovovat mým potřebám. Hledal jsem e-mailový program, který je obzvláště rychlý, vypadá dobře a dokáže víc než jen přijímat, odesílat a spravovat e-maily. 

Nakonec jsem před několika měsíci narazil na Mailbird. Aplikace pro Windows je vyvíjena od roku 2012 a pravidelně jí dodává aktualizace malý tým vývojářů. Jedinečným prodejním bodem jsou četná rozšíření, díky nimž je Mailbird dokonalým pracovním prostorem.

Osobní nebo obchodní

Abychom se dostali k věci: Mailbird není freeware! Aplikace je k dispozici v presonální a obchodní verzi. Osobní licence je k dispozici jako model s měsíčním předplatným (2.92 EUR / měsíc) nebo jako jednorázová platba (69 EUR). Licence k podnikání je k dispozici pouze jako model předplatného (4.08 EUR / měsíc). (Od června 2020)

Speciální funkce, jako je připojení k serveru Microsoft Exchange nebo vyhledávání na LinkedIn, jsou z osobní verze zadrženy. Jak se Mailbird Personal a Mailbird Business liší od sebe, je vidět na  Webové stránky vývojáře  podrobně uvedeny. Rozdělení je spravedlivé, aniž by uživatelé Mailbird Personal museli dělat bez základních funkcí nebo funkcí, které jsou důležité pro spotřebitele.

snadné nastavení

Aplikace je nastavena v žádném okamžiku. Stáhněte si klienta Windows (ano, Mailbird je k dispozici POUZE pro Windows), postupujte podle manažera instalace, poté určete, že jako primární poštovní program by měl být použit Mailbird, a můžete začít nastavovat poštovní účty.

Obzvláště praktická je funkce importu, která umožňuje importovat e-mailové účty z dříve používaných poštovních programů. V mém případě Mailbird poznal, že jsem předtím používal Thunderbird. Účty a e-maily lze přenášet pouhým stisknutím tlačítka. Kromě Thunderbirdu jsou podporovány také Outlook a Windows Live Mail.

Pokud si chcete vytvořit nový účet, Mailbird vás srozumitelně provede nastavením. Aplikace automaticky rozpozná známé poštovní servery podle domény.

uživatelské rozhraní

Na Thunderbirdu mi nesmírně vadila jedna věc. Pořadí, ve kterém jsou uvedeny poštovní účty, nelze snadno změnit! U Mailbirdu je to jiné. Účty lze řadit v libovolném pořadí. Zároveň je možné každému účtu přiřadit samostatnou barvu. To poskytuje lepší přehled, pokud se například e-maily ze všech účtů shromažďují ve společné doručené poště. Každému účtu může být také přidělen symbol / avatar.

Vzhled rozhraní Mailbird lze přizpůsobit. Doručenou poštu a oblast pro čtení lze zarovnat vodorovně nebo svisle. Přátelé tmavých barev si přijdou na své, protože kromě světlého motivu je na výběr i temný motiv. Chcete-li dát povrchu trochu více barvy, lze upravit barvu pozadí nebo můžete pozadí zcela nahradit obrázkem pozadí.

Funkce a rozšíření

Přechod na všechny funkce a vylepšení by šel nad rámec této recenze. Jak již bylo zmíněno, Mailbird je vyvíjen od roku 2012 a neustále se rozšiřuje o nové funkce. V době tohoto testu byl Mailbird uprostřed „12týdenního sprintu funkcí“. Každý týden nová funkce!

Filtr

Filtry jsou nutností každého poštovního programu! Mailbird tuto funkci implementoval obzvláště uživatelsky příjemným způsobem. Vyberte e-mailový účet, nastavte stav a akci, hotovo. Filtr umožňuje označovat, přesouvat, kopírovat nebo mazat e-maily podle určitých pravidel.

Kontakty

Mailbird má integrovaného prvotřídního správce kontaktů. Struktura a design jsou podobné aplikaci Kontakty Google. Adresáře z Google, Outlook a Microsoft Exchange lze importovat prostřednictvím správce kontaktů. Kontakty lze pomocí správce upravovat, seskupovat a vzájemně propojovat.

Sledování e-mailů

V rozsáhlé červnové aktualizaci Mailbird implementoval funkci sledování e-mailů. Sledování zásilky funguje bez dalšího doplňku. V e-mailu je odeslána skrytá sledovací adresa URL. V závislosti na tom, jaký poštovní program příjemce používá, obdrží zprávu, kterou by chtěl načíst externí obsah (sledovací adresa URL). Pokud odmítne načíst externí obsah, odesílatel neobdrží potvrzení o přečtení. Po přijetí dvě zelené značky v historii e-mailu potvrdí, že byl e-mail přečten. Lze také vidět čas, kdy byla pošta přečtena.

Podřimovat

V mé každodenní práci s Mailbirdem se velmi často používala funkce odložení. Tato funkce umožňuje odložit již přijaté e-maily podle plánu. Po dosažení času se pošta znovu objeví ve schránce jako nepřečtená.

Vrátit zpět

Každý to ví. Kliknete na odeslat a zároveň si všimnete, že jste zapomněli přidat přílohu, chybně napsali jméno příjemce nebo udělali pravopisnou chybu. V nastavení Mailbirdu je možnost aktivovat zpoždění odeslání. Zpoždění lze nastavit mezi 5 a 30 sekundami. Pokud jste již klikli na Odeslat, máte v tomto časovém okně možnost zavolat poštu zpět.

Rozšíření

Zvláštností Mailbirdu je řada rozšíření, pomocí kterých lze řadu funkcí přizpůsobit vašim vlastním požadavkům. Poštovní program kombinuje služby mikroblogování (např. Twitter a Weibo), sociální sítě (např. Facebook), posly (např. WhatsApp a WeChat), cloudové služby (např. Dropbox) a administrativní služby (např. Trello) v jedné aplikaci.

Přímé spojení mezi těmito službami a Mailbirdem má své výhody. Například prostřednictvím integrace cloudových služeb lze soubory pomocí drag and drop zahrnout přímo jako přílohy pošty. Díky tomu je Mailbird rozsáhlým pracovním prostorem pro ještě efektivnější práci.