Hodnocení
0
přezkoumání

Aplikace Docutain v testu - skenujte a spravujte dokumenty

by 20. Listopadu 2020
Bez ohledu na to, zda jsou faktury, dodací listy, recepty nebo jiné dokumenty - dokumenty „Docutain“ mohou být naskenovány a spravovány téměř okamžitě, takže jsou snadno dostupné odkudkoli. Podíval jsem se blíže na aplikaci pro správu dokumentů od společnosti INFOSOFT GmbH se sídlem v Koblenz.

Test: docutain

Nejlepší aplikace pro skener Docutain 2019

Soukromí a bezpečnost

Před instalací aplikace jsem chtěl vědět jak Docutain zpracovává data a jaké přístupové oprávnění aplikace vyžaduje.

Docutain je aplikace "Vyrobeno v Německu" a pochází z INFOSOFT Information and Documentation Systems GmbH sídlící v Koblenz. Společnost zachází s údaji transparentně.

Všechna data budou výhradně místní uložené na koncovém zařízení a může k nim uživatel přistupovat také pomocí a kódování být poskytnuty. Šifrování brání třetím stranám ve čtení dokumentů v prostém textu. Pokud načtete zašifrovaná data aplikace do cloudu, nemusíte se obávat, že k dokumentům budou mít přístup také třetí strany s přístupem do cloudu. Klíč, který se používá k šifrování, je klíč zadaný uživatelem během počátečního nastavení heslo generováno. Toto heslo by se mělo dobře pamatovat, protože aby Docutain mohl zaručit maximální zabezpečení uživatele, heslo se s Docutain nikdy neukládá. Neexistuje tedy žádný způsob, jak obnovit heslo, pokud dojde ke ztrátě.

Hlášení chyb a statistiky pro použití aplikací ukládá Microsoft App Center. Shromažďování těchto analytických údajů je běžné, ale jsou anonymizované a neobsahují žádné osobní údaje.

Zemřít přístupová oprávnění Aplikace obsahuje kameru, která slouží ke skenování dokumentů, paměť pro ukládání naskenovaných dokumentů a přístup k internetu, pokud chcete přenést data do cloudu.

Účely a funkce

Snadné a rychlé skenování

Docutain slibuje s jakýkoli typ dokumentu obejít se. Příklady aplikací jsou:

  • Digitalizace faktur a příjmů
  • Správa smluv všeho druhu
  • Skenování a správa receptů z novin nebo screenshotů
  • Shrnutí provozních pokynů
  • Digitalizace domácích úkolů a pracovních listů

Pro zkušební provoz jsem tedy popadl složku a naskenoval různé typy dokumentů.

První skenování bylo překvapivě rychlé a snadné. Držte fotoaparát smartphonu nad dokumentem, počkejte na zelené překrytí a Docutain se postará o zbytek. v automatický režim spouští aplikaci s dokonalým zarovnáním bez zásahu uživatele. v ruční režim uživatel - jak název napovídá - si musí uvolňovací tlačítko ovládat sám.

Ideální světelné podmínky nebo vysoce kontrastní pozadí nejsou podmínkou. Skenování ve většině případů fungovalo bez jakýchkoli překážek. Pokud je vzdálenost k dokumentu nesprávná, aplikace doporučí uživateli přesunout kameru blíže k dokumentu. Ostření, řezání a vyrovnání se provádí v automatické následné zpracování. Samozřejmě je také možné provést vlastní zpracování (řezání, otáčení, filtrování).

Komplexní správa

Naskenované dokumenty lze odeslat pomocí Metadata (Jméno, datum, klíčová slova, adresa, částka, daňová relevance) a později Typy dokumentů Kategorizujte (faktury, recepty, certifikáty atd.).

Podobně jako klasická složka - pouze digitální - lze všechny dokumenty uložené v Docutainu vyhledat pomocí poskytnutých metadat. S pomocí OCR (rozpoznávání textu) je dokonce možné vyhledávat přímo v textovém obsahu dokumentů. Dokumenty lze navíc z aplikace sdílet jako prohledávatelné PDF nebo jako obrázky (JPG).

PDF a cloud

Docutain v zásadě ukládá všechny dokumenty ve formátu souboru, který lze otevřít pouze pomocí Docutain. The Export do formátu PDF lze aktivovat prostřednictvím nastavení, ale není k dispozici uživatelům verze Pro.

Praktickou funkcí, díky které můžete Docutain používat napříč zařízeními odkudkoli, je Cloudové připojení. Jsou podporováni následující poskytovatelé cloudových služeb: Dropbox, Google Drive, OneDrive, OneDrive Business, STRATO HiDrive, MagentaCloud, Web.de, GMX Cloud, Box, WebDAV, Nextcloud a ownCloud.

iOS, Android a Windows

Docutain lze nainstalovat na téměř jakékoli zařízení. Uživatelé Apple iOS a Android mohou aplikaci používat úplně zdarma v příslušném obchodě s aplikacemi stažení. INFOSOFT naštěstí reklamu nepoužívá. Upgrade na Docutain Pro je možný jako nákup v aplikaci a náklady jednorázově 4,99 €. Docutain Pro nabízí mimo jiné dávkové skenování, funkci připomenutí a možnost importu souborů PDF. Zde je přehled funkcí Pro:

Funkce Docutain Pro

Kromě aplikace je Docutain k dispozici také jako Windows aplikace. Na rozdíl od verze aplikace je verze pro stolní počítače součástí a 14denní zkušební doba použitelné zdarma. Po testovací fázi lze Docutain Desktop používat 24,99 EUR ročně / 2,99 EUR měsíčně (Obchodní: 199,00 EUR / 19,99 EUR). Při zakoupení licence pro Windows pro Windows se Docutain Pro automaticky aktivuje na mobilních zařízeních.

Klimaschutz

Ti, kdo používají Docutain, také přispívají k ochraně klimatu. Jako partner společnosti Projekt znovuzalesňování stromů Docutain pomáhá s opětovnou výsadbou naší planety. Naskenované dokumenty znamenají stromy, které prospívají projektu Tree-Nation.

Docutain - tímto způsobem podporujeme ochranu klimatu s vaší pomocí

V době tohoto článku byl již Docutain používán 14857 stromů přispěl do projektu! Prostřednictvím položky nabídky „Ochrana klimatu“ v aplikaci můžete vidět, kolik stromů jste sami přispěli.

Více informací o ochraně klimatu Docutain najdete na: docutain.de/Klimaschutz

výsledek testu

Posouzení
9.0
10
Závěr

Závěrem lze říci, že Docutain je úspěšná aplikace pro správu dokumentů. S Docutain lze skenovat a spravovat faktury, stvrzenky, smlouvy, dopisy, vizitky a téměř jakýkoli jiný dokument.

Dokumenty lze digitalizovat okamžitě. Proces skenování je samozřejmý a ve vzácných případech je třeba asistovat automatickému následnému zpracování. Správa dokumentů je jasně strukturovaná, takže nemusíte dlouho hledat požadovaný dokument. Klíčovým slovem je zde hledání místo hledání.

Obzvláště pozoruhodné je výlučně lokální úložiště dat, které lze zajistit také šifrováním. To zajišťuje větší bezpečnost a eliminuje obavy o ochranu dat.

9.0
Naše hodnocení
10
uživatel Hodnocení
1 hodnocení
Vy hodnotilo toto
host
0 Komentáře
Vložené zpětné vazby
Zobrazit všechny komentáře